Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesem Portal im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WR-EXCLUSIVE
Inh. Klaus- Steven Winter
Im Gewerbegebiet 2F
55120 Mainz
Deutschland
E-Mail: admin@mytuningserver.de
Weitere Angaben zum Betreiber können dem Impressum entnommen werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für den Betrieb des Portals, die Bereitstellung der angebotenen Funktionen, die Verwaltung von Benutzerkonten, die Verarbeitung von Dateien, die Gewährleistung der IT-Sicherheit oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe-, Profiling- oder Marketingzwecken verarbeitet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der vom Benutzer angeforderten Funktionen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses beziehungsweise zur Erbringung der angeforderten Leistungen.
Soweit Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Portals, zur Fehleranalyse oder zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb des Portals.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:
E-Mail-Adresse und/oder Benutzername
Passwort in Form eines kryptografischen Passwort-Hashes
interne Benutzer-ID
Accountstatus
Zeitpunkt der Registrierung
Zeitpunkt beziehungsweise Status der E-Mail-Bestätigung
technisch erforderliche Zeitpunkte des E-Mail-Versands
gegebenenfalls Zeitpunkt der letzten Anmeldung
für den sicheren Betrieb erforderliche technische Protokolldaten
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos, der Authentifizierung des Benutzers sowie dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
5. Verarbeitung hochgeladener Dateien
Benutzer können Dateien auf das Portal hochladen, um die angebotenen Verarbeitungs- und Konvertierungsfunktionen zu nutzen.
Im Zusammenhang mit einem Upload können insbesondere folgende Daten gespeichert beziehungsweise verarbeitet werden:
Dateiname
Dateityp
Dateigröße
vom Benutzer gewählte Kategorie
Job-ID beziehungsweise interne Vorgangs-ID
Erstellungs- und Verarbeitungszeitpunkt
IP-Adresse zum Zeitpunkt des Uploads
hochgeladene Originaldatei
durch das Portal erzeugte oder bearbeitete Dateien
technische Informationen über den Verarbeitungsstatus
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vom Benutzer angeforderten Dateiverarbeitung, zur Bereitstellung der Ergebnisse sowie zur Gewährleistung eines sicheren und technisch zuverlässigen Betriebs.
6. Berechtigung an hochgeladenen Dateien und Inhalten
Das Portal ermöglicht Benutzern die freiwillige Übermittlung und Verarbeitung von Dateien und sonstigen Inhalten.
Der Benutzer bleibt für die von ihm hochgeladenen Dateien und Inhalte verantwortlich. Durch den Upload werden Eigentums-, Urheber-, Nutzungs- oder sonstige Rechte an den hochgeladenen Dateien nicht auf den Betreiber des Portals übertragen.
Der Benutzer versichert mit dem Upload, dass er zur Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung und Verarbeitung der jeweiligen Datei im für die Nutzung des Portals erforderlichen Umfang berechtigt ist.
Dies bedeutet insbesondere, dass der Benutzer entweder selbst Inhaber der erforderlichen Rechte ist oder vom jeweiligen Rechteinhaber eine entsprechende Berechtigung erhalten hat.
Der Betreiber führt grundsätzlich keine inhaltliche oder rechtliche Vorabprüfung der hochgeladenen Dateien durch und prüft insbesondere nicht, ob der Benutzer Eigentümer, Urheber oder sonstiger Rechteinhaber der jeweiligen Datei ist.
Der Betreiber darf grundsätzlich davon ausgehen, dass der Benutzer über die für die beauftragte Verarbeitung erforderlichen Rechte verfügt.
Der Betreiber erhält an hochgeladenen Dateien lediglich die technisch erforderliche Berechtigung, diese für die Bereitstellung der vom Benutzer angeforderten Funktionen zu speichern, zu kopieren, technisch zu verarbeiten, zu konvertieren und dem Benutzer anschließend wieder bereitzustellen.
Eine Nutzung der hochgeladenen Dateien für eigene kommerzielle Zwecke, Werbung, Veröffentlichung, Weiterverkauf oder eine sonstige vom Benutzer nicht angeforderte Verwertung findet nicht statt.
Unberührt hiervon bleibt das Recht des Betreibers, Dateien zu sperren oder zu löschen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen oder der Betreiber hierzu gesetzlich oder behördlich verpflichtet ist.
7. Verantwortlichkeit für personenbezogene Daten in hochgeladenen Dateien
Hochgeladene Dateien können möglicherweise personenbezogene Daten oder sonstige Informationen über Dritte enthalten.
Der Betreiber prüft die hochgeladenen Dateien grundsätzlich nicht darauf, ob darin personenbezogene Daten Dritter enthalten sind.
Der Benutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung und Verarbeitung solcher Daten berechtigt ist und dass durch den Upload keine Rechte Dritter oder gesetzlichen Vorschriften verletzt werden.
Die Verarbeitung solcher Inhalte durch den Betreiber erfolgt nur im technisch erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der vom Benutzer angeforderten Funktion.
8. Speicherung und Löschung hochgeladener Dateien
Hochgeladene sowie daraus erzeugte Dateien werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
Die Dateien werden grundsätzlich drei Monate nach ihrer Erstellung aus der aktiven User-History entfernt. Nach Ablauf dieses Zeitraums sind sie für den Benutzer über sein Benutzerkonto nicht mehr abrufbar.
Anschließend können die Dateien für einen begrenzten Zeitraum in einem internen Backup- beziehungsweise Sicherungssystem enthalten sein.
Backups dienen ausschließlich der technischen Datensicherung, Wiederherstellung bei Systemausfällen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs. Daten in Backups werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Bei einer Löschung des Benutzerkontos werden die dem Benutzer zugeordneten Dateien aus den aktiven Systemen gelöscht. Soweit Daten noch in technischen Sicherungskopien enthalten sind, werden diese im Rahmen der regulären Backup-Rotation gelöscht beziehungsweise überschrieben, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Server-Logdateien und IP-Adressen
Beim Aufruf und bei der Nutzung des Portals können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Ressource
HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Browser beziehungsweise User-Agent
Referrer, sofern vom Browser übermittelt
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten werden zur Bereitstellung des Portals, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlicher Nutzung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der IT-Systeme.
Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
10. Kontaktformular und Support
Bei Nutzung des Kontaktformulars beziehungsweise der Supportfunktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Benutzername
interne User-ID
IP-Adresse
Betreff
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
gegebenenfalls vom Benutzer freiwillig übermittelte weitere Informationen
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die jeweilige Anfrage, Fehlermeldung oder Supportanfrage zu bearbeiten.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage. Bei Anfragen im Zusammenhang mit dem bestehenden Nutzungsverhältnis erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage besteht.
11. E-Mail-Kommunikation und System-E-Mails
Soweit für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Wiederherstellung, Sicherheitsinformationen oder Support eine E-Mail-Kommunikation erforderlich ist, wird die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse für diesen Zweck verarbeitet.
Es werden keine Werbe- oder Marketing-E-Mails versendet, sofern hierfür nicht gesondert eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Technisch erforderliche System-E-Mails dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit des Benutzerkontos und des Portals.
12. Cookies, Tracking und Analyse
Auf dem Portal werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking- beziehungsweise Werbedienste verwendet.
Es erfolgt kein nutzerbezogenes Tracking zu Werbezwecken und es werden keine Nutzerprofile für Marketingzwecke erstellt.
Soweit technisch zwingend erforderliche Session- oder Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der vom Benutzer ausdrücklich angeforderten Funktionen, beispielsweise der Anmeldung und Aufrechterhaltung einer Benutzersitzung.
13. Externe Dienste und Drittanbieter
Es werden keine externen Werbe-, Tracking- oder Analyseplattformen eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Soweit für den technischen Betrieb des Portals externe Dienstleister, beispielsweise Hosting-, Server-, E-Mail- oder Infrastruktur-Dienstleister, eingesetzt werden, erhalten diese nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies zur Erbringung der jeweiligen technischen Leistung erforderlich ist.
Sofern gesetzlich erforderlich, erfolgt die Einbindung entsprechender Dienstleister auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des für den Betrieb des Portals erforderlichen Umfangs verarbeitet.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn
dies zur Bereitstellung des Dienstes technisch erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder
eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage hierfür besteht.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Benutzer- oder Upload-Daten zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern die für den Betrieb eingesetzten technischen Dienstleister ausschließlich innerhalb der EU beziehungsweise des EWR eingesetzt werden.
Sollte künftig eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.
16. Sicherheit der Daten
Der Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten und hochgeladene Dateien gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere angemessene Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsverfahren, sichere Passwortspeicherung und verschlüsselte Datenübertragung, soweit dies technisch vorgesehen ist.
Ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung und Speicherung kann jedoch technisch nicht garantiert werden.
17. Löschung des Benutzerkontos
Benutzer können die Löschung ihres Benutzerkontos verlangen.
Bei einer Account-Löschung werden personenbezogene Daten und zugehörige Dateien aus den aktiven Systemen gelöscht, soweit deren weitere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer zulässiger Rechtsgrundlagen erforderlich ist.
Daten, die sich zum Zeitpunkt der Löschung noch in technischen Sicherungskopien befinden, werden im Rahmen der regulären Backup-Rotation gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
admin@mytuningserver.de
Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe oder Löschung von Daten kann bei begründeten Zweifeln ein geeigneter Nachweis der Identität verlangt werden.
19. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs wird die Verarbeitung beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für den Verantwortlichen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei einer Aufsichtsbehörde am Wohn- oder Aufenthaltsort der betroffenen Person eingereicht werden.
21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto einzurichten und die Funktionen des Portals nutzen zu können.
Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann das Benutzerkonto beziehungsweise die jeweilige Funktion möglicherweise nicht bereitgestellt werden.
Darüber hinausgehende Angaben erfolgen grundsätzlich freiwillig.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen Funktionen des Portals, die eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dem Portal veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesem Portal im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WR-EXCLUSIVE
Inh. Klaus- Steven Winter
Im Gewerbegebiet 2F
55120 Mainz
Deutschland
E-Mail: admin@mytuningserver.de
Weitere Angaben zum Betreiber können dem Impressum entnommen werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für den Betrieb des Portals, die Bereitstellung der angebotenen Funktionen, die Verwaltung von Benutzerkonten, die Verarbeitung von Dateien, die Gewährleistung der IT-Sicherheit oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe-, Profiling- oder Marketingzwecken verarbeitet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der vom Benutzer angeforderten Funktionen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses beziehungsweise zur Erbringung der angeforderten Leistungen.
Soweit Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Portals, zur Fehleranalyse oder zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb des Portals.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:
E-Mail-Adresse und/oder Benutzername
Passwort in Form eines kryptografischen Passwort-Hashes
interne Benutzer-ID
Accountstatus
Zeitpunkt der Registrierung
Zeitpunkt beziehungsweise Status der E-Mail-Bestätigung
technisch erforderliche Zeitpunkte des E-Mail-Versands
gegebenenfalls Zeitpunkt der letzten Anmeldung
für den sicheren Betrieb erforderliche technische Protokolldaten
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos, der Authentifizierung des Benutzers sowie dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
5. Verarbeitung hochgeladener Dateien
Benutzer können Dateien auf das Portal hochladen, um die angebotenen Verarbeitungs- und Konvertierungsfunktionen zu nutzen.
Im Zusammenhang mit einem Upload können insbesondere folgende Daten gespeichert beziehungsweise verarbeitet werden:
Dateiname
Dateityp
Dateigröße
vom Benutzer gewählte Kategorie
Job-ID beziehungsweise interne Vorgangs-ID
Erstellungs- und Verarbeitungszeitpunkt
IP-Adresse zum Zeitpunkt des Uploads
hochgeladene Originaldatei
durch das Portal erzeugte oder bearbeitete Dateien
technische Informationen über den Verarbeitungsstatus
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vom Benutzer angeforderten Dateiverarbeitung, zur Bereitstellung der Ergebnisse sowie zur Gewährleistung eines sicheren und technisch zuverlässigen Betriebs.
6. Berechtigung an hochgeladenen Dateien und Inhalten
Das Portal ermöglicht Benutzern die freiwillige Übermittlung und Verarbeitung von Dateien und sonstigen Inhalten.
Der Benutzer bleibt für die von ihm hochgeladenen Dateien und Inhalte verantwortlich. Durch den Upload werden Eigentums-, Urheber-, Nutzungs- oder sonstige Rechte an den hochgeladenen Dateien nicht auf den Betreiber des Portals übertragen.
Der Benutzer versichert mit dem Upload, dass er zur Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung und Verarbeitung der jeweiligen Datei im für die Nutzung des Portals erforderlichen Umfang berechtigt ist.
Dies bedeutet insbesondere, dass der Benutzer entweder selbst Inhaber der erforderlichen Rechte ist oder vom jeweiligen Rechteinhaber eine entsprechende Berechtigung erhalten hat.
Der Betreiber führt grundsätzlich keine inhaltliche oder rechtliche Vorabprüfung der hochgeladenen Dateien durch und prüft insbesondere nicht, ob der Benutzer Eigentümer, Urheber oder sonstiger Rechteinhaber der jeweiligen Datei ist.
Der Betreiber darf grundsätzlich davon ausgehen, dass der Benutzer über die für die beauftragte Verarbeitung erforderlichen Rechte verfügt.
Der Betreiber erhält an hochgeladenen Dateien lediglich die technisch erforderliche Berechtigung, diese für die Bereitstellung der vom Benutzer angeforderten Funktionen zu speichern, zu kopieren, technisch zu verarbeiten, zu konvertieren und dem Benutzer anschließend wieder bereitzustellen.
Eine Nutzung der hochgeladenen Dateien für eigene kommerzielle Zwecke, Werbung, Veröffentlichung, Weiterverkauf oder eine sonstige vom Benutzer nicht angeforderte Verwertung findet nicht statt.
Unberührt hiervon bleibt das Recht des Betreibers, Dateien zu sperren oder zu löschen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen oder der Betreiber hierzu gesetzlich oder behördlich verpflichtet ist.
7. Verantwortlichkeit für personenbezogene Daten in hochgeladenen Dateien
Hochgeladene Dateien können möglicherweise personenbezogene Daten oder sonstige Informationen über Dritte enthalten.
Der Betreiber prüft die hochgeladenen Dateien grundsätzlich nicht darauf, ob darin personenbezogene Daten Dritter enthalten sind.
Der Benutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung und Verarbeitung solcher Daten berechtigt ist und dass durch den Upload keine Rechte Dritter oder gesetzlichen Vorschriften verletzt werden.
Die Verarbeitung solcher Inhalte durch den Betreiber erfolgt nur im technisch erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der vom Benutzer angeforderten Funktion.
8. Speicherung und Löschung hochgeladener Dateien
Hochgeladene sowie daraus erzeugte Dateien werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
Die Dateien werden grundsätzlich drei Monate nach ihrer Erstellung aus der aktiven User-History entfernt. Nach Ablauf dieses Zeitraums sind sie für den Benutzer über sein Benutzerkonto nicht mehr abrufbar.
Anschließend können die Dateien für einen begrenzten Zeitraum in einem internen Backup- beziehungsweise Sicherungssystem enthalten sein.
Backups dienen ausschließlich der technischen Datensicherung, Wiederherstellung bei Systemausfällen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs. Daten in Backups werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Bei einer Löschung des Benutzerkontos werden die dem Benutzer zugeordneten Dateien aus den aktiven Systemen gelöscht. Soweit Daten noch in technischen Sicherungskopien enthalten sind, werden diese im Rahmen der regulären Backup-Rotation gelöscht beziehungsweise überschrieben, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Server-Logdateien und IP-Adressen
Beim Aufruf und bei der Nutzung des Portals können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Ressource
HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Browser beziehungsweise User-Agent
Referrer, sofern vom Browser übermittelt
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten werden zur Bereitstellung des Portals, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlicher Nutzung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der IT-Systeme.
Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
10. Kontaktformular und Support
Bei Nutzung des Kontaktformulars beziehungsweise der Supportfunktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Benutzername
interne User-ID
IP-Adresse
Betreff
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
gegebenenfalls vom Benutzer freiwillig übermittelte weitere Informationen
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die jeweilige Anfrage, Fehlermeldung oder Supportanfrage zu bearbeiten.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage. Bei Anfragen im Zusammenhang mit dem bestehenden Nutzungsverhältnis erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage besteht.
11. E-Mail-Kommunikation und System-E-Mails
Soweit für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Wiederherstellung, Sicherheitsinformationen oder Support eine E-Mail-Kommunikation erforderlich ist, wird die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse für diesen Zweck verarbeitet.
Es werden keine Werbe- oder Marketing-E-Mails versendet, sofern hierfür nicht gesondert eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Technisch erforderliche System-E-Mails dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit des Benutzerkontos und des Portals.
12. Cookies, Tracking und Analyse
Auf dem Portal werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking- beziehungsweise Werbedienste verwendet.
Es erfolgt kein nutzerbezogenes Tracking zu Werbezwecken und es werden keine Nutzerprofile für Marketingzwecke erstellt.
Soweit technisch zwingend erforderliche Session- oder Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der vom Benutzer ausdrücklich angeforderten Funktionen, beispielsweise der Anmeldung und Aufrechterhaltung einer Benutzersitzung.
13. Externe Dienste und Drittanbieter
Es werden keine externen Werbe-, Tracking- oder Analyseplattformen eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Soweit für den technischen Betrieb des Portals externe Dienstleister, beispielsweise Hosting-, Server-, E-Mail- oder Infrastruktur-Dienstleister, eingesetzt werden, erhalten diese nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies zur Erbringung der jeweiligen technischen Leistung erforderlich ist.
Sofern gesetzlich erforderlich, erfolgt die Einbindung entsprechender Dienstleister auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des für den Betrieb des Portals erforderlichen Umfangs verarbeitet.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn
dies zur Bereitstellung des Dienstes technisch erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder
eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage hierfür besteht.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Benutzer- oder Upload-Daten zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern die für den Betrieb eingesetzten technischen Dienstleister ausschließlich innerhalb der EU beziehungsweise des EWR eingesetzt werden.
Sollte künftig eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.
16. Sicherheit der Daten
Der Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten und hochgeladene Dateien gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere angemessene Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungsverfahren, sichere Passwortspeicherung und verschlüsselte Datenübertragung, soweit dies technisch vorgesehen ist.
Ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung und Speicherung kann jedoch technisch nicht garantiert werden.
17. Löschung des Benutzerkontos
Benutzer können die Löschung ihres Benutzerkontos verlangen.
Bei einer Account-Löschung werden personenbezogene Daten und zugehörige Dateien aus den aktiven Systemen gelöscht, soweit deren weitere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer zulässiger Rechtsgrundlagen erforderlich ist.
Daten, die sich zum Zeitpunkt der Löschung noch in technischen Sicherungskopien befinden, werden im Rahmen der regulären Backup-Rotation gelöscht beziehungsweise überschrieben.
Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
admin@mytuningserver.de
Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe oder Löschung von Daten kann bei begründeten Zweifeln ein geeigneter Nachweis der Identität verlangt werden.
19. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs wird die Verarbeitung beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für den Verantwortlichen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei einer Aufsichtsbehörde am Wohn- oder Aufenthaltsort der betroffenen Person eingereicht werden.
21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto einzurichten und die Funktionen des Portals nutzen zu können.
Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann das Benutzerkonto beziehungsweise die jeweilige Funktion möglicherweise nicht bereitgestellt werden.
Darüber hinausgehende Angaben erfolgen grundsätzlich freiwillig.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen Funktionen des Portals, die eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dem Portal veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026